Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]
HR
Met regelmaat demonstreren we Uurwerk Online aan teams van geïnteresseerde theaters, concertzalen en gezelschappen. Deze week organiseerden we een bijzondere demo: voor twee IT-consultants in de culturele sector. Zij maken zelf nooit roosters, maar hun klanten doen dat des te meer. Wij lieten hen alle hoeken van ons systeem zien en vertelden over de logica erachter. Hoe […]
Het nieuwe theaterseizoen is begonnen. Logisch dat we op onze Uurwerk Online helpdesk vragen krijgen over de seizoenswissel. Hoe rond je het oude seizoen af? Hoe voer je de mee te nemen min- of plusuren, of nog niet opgemaakte verloftegoeden, in bij de medewerkers als startsaldi van het nieuwe seizoen? We zien er sommige planners flink mee […]
We krijgen wel eens de vraag of je als culturele organisatie naast een rooster- en urenregistratiesysteem als Uurwerk Online nog een HR-systeem nodig hebt. Wij denken van wel. Om een aantal redenen, bijvoorbeeld: ➡️ In het roosterprogramma zit vaak niet het voltallige personeel, maar alleen de mensen die aan de evenementen werken: techniek, receptie, horeca en kassa; […]
Eindelijk krijgen we weer vragen over overwerk! Zou het eind van de crisis in zicht zijn? In spreektaal wordt met ‘overwerk’ vaak bedoeld: werkuren boven je contracttijd, die je compenseert door minder te werken of opspaart voor een langere vakantie. De arbeidstijdenwet zegt niets over overwerk, maar in CAO’s kan een toeslag worden afgesproken. Hoe […]
Van de week kregen we een vraag over het begrip ‘periode’ in de Arbeidstijdenwet. Als er staat dat de maximum arbeidstijd per week 55 uur is gemiddeld per 4 weken, mag je dan zelf het jaar indelen in blokken van vier weken waarbinnen je gemiddeld op 55 uur per week uitkomt? Nee dus, zo is […]
In 2019 bouwden we een koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI, en leerden onze klanten om in Power BI hun eigen rapporten te bouwen met de live gegevens uit Uurwerk Online. Power BI was toen in de culturele sector nog relatief onbekend. Maar in 2020 hebben veel culturele organisaties de stap gemaakt naar online werken, en dat […]
De medewerkers van een van onze Uurwerk Online klanten kregen een wel heel speciaal kerstcadeautje: vrije dagen tussen kerst en oud-en-nieuw zonder dat ze daar verlof voor hoefden op te nemen. Lief, toch? Maar de roostermakers moesten even puzzelen: hoe gingen ze dit regelen? Want als je een verlofopname boekt, gaan de uren van het verloftegoed af […]
“Ik plan een medewerker in van 12:30 tot 23:15 uur, met 2 uur dinerpauze. Dat mag toch?” Zo’n vraag waar je op het eerste gehoor meteen ja op zegt. “Maar, hoezo dan?” “Nou, Uurwerk Online zegt dat ik hem voor meer dan 14 uur inplan en dat dat niet mag.” Aha! Dat vraagt om nader onderzoek. Met […]