De uitdaging van HR-software voor verschillende doelgroepen


Van HR-software moet je ’t als medewerker niet hebben, volgens dit artikel van Computable. HR-software is vooral gebruiksvriendelijk voor de mensen van HR. Best jammer, want een HR-systeem kan een krachtig intern communicatiemiddel zijn. Maar dan moet de medewerkersportal wel vriendelijk en uitnodigend zijn. Bij onze UurwerkOnline software speelt iets vergelijkbaars: ➡️ Het is voor […]

Handleiding voor medewerkers


Uurwerk Online app Downloaden en inloggen In de Uurwerk Online app zie je jouw rooster en dat van je collega’s. Download de app op je smartphone of tablet via de AppStore of Google play: Log in via dit scherm: In het inlogscherm voer je de Relatie code, Gebruikersnaam en Wachtwoord in.Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn dezelfde als in Uurwerk Online. […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

De Uurwerk Online-app voor medewerkers


De Uurwerk Online smartphone-app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore. De app is gemaakt voor smartphones maar werkt ook prima op een tablet. De app is voor medewerkers en werkt dus alleen met een medewerkersaccount. In dit filmpje zie je een aantal schermen. Dit is het […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]

Demo Uurwerk Online


Met regelmaat demonstreren we Uurwerk Online aan teams van geïnteresseerde theaters, concertzalen en gezelschappen. Deze week organiseerden we een bijzondere demo: voor twee IT-consultants in de culturele sector. Zij maken zelf nooit roosters, maar hun klanten doen dat des te meer. Wij lieten hen alle hoeken van ons systeem zien en vertelden over de logica erachter. Hoe […]

Urenregistratie in Uurwerk Online


Uurwerk Online staat bekend als roosterprogramma. Maar net zo belangrijk is de urenregistratie. Elke medewerker kan zelf via de app gewerkte uren invullen. Maar in sommige organisaties gaat uren invullen via de planner. En sowieso: nadat de uren zijn ingevuld moeten ze nog worden gecontroleerd en goedgekeurd door de leidinggevende. We hadden voor invullen en goedkeuren […]

Uurwerk Online voor musea


Toen we Uurwerk Online bedachten, deden we dat samen met theaters, concertzalen en een reizend gezelschap. Roosters voor technici, horeca- en kassamedewerkers, daar is onze software voor gemaakt en daar zijn we experts in. Maar afgelopen week belde er een museum met een interessante vraag. Zij organiseren meer dan 30 rondleidingen per dag. Die worden verdeeld over […]

Koppelen van roosters aan evenementen


Bij het inrichten of herzien van het softwarelandschap van een (culturele) organisatie komt altijd het gesprek op koppelingen. Van de week had ik zo’n gesprek over het koppelen van roosters aan evenementen. De werktijden van horecapersoneel zijn gerelateerd aan de voorstellingstijden, die van de techniek aan de bouw- en breektijden. Kan dat geautomatiseerd worden? Ja, […]