Uurwerk Online app

Downloaden en inloggen

In de Uurwerk Online app zie je jouw rooster en dat van je collega’s. Download de app op je smartphone of tablet via de AppStore of Google play:

Log in via dit scherm:

Inloggen doe je eenmalig, je telefoon of tablet onthoudt je gegevens.

Roosterscherm

Na inloggen zie je de kalender, en je swipet van maand naar maand.

Tik op Legenda voor de betekening van de kleuren. Als je op een dag met een kleurvlak tikt, zie je onderaan in het scherm je dienst of afwezigheidsverzoek.

Klik op één van die vermeldingen en je komt in het dienstdetailscherm: een scherm met meer gegevens over de dienst of het afwezigheidsverzoek.

Gewerkte uren invullen

Zodra een dienst begonnen is, kun je je gewerkte uren invullen:

Beschikbaarheid opgeven

Bij data in de toekomst kun je via de Plusknop in het roosterscherm je beschikbaarheid opgeven in de vorm van afwezigheidsverzoeken.

Als je een datum niet kunt kiezen, komt dat doordat de termijn voor het indienen van afwezigheidsverzoeken in jullie organisatie al is verstreken. Hoe lang die termijn precies is, verschilt per organisatie.

Uurwerk Online op je laptop

Wil je je rooster op een groot scherm zien? Ga naar de link van jullie rooster (die krijg je van de beheerder) en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord – dezelfde als voor de app.

Op je laptop zie je niet alleen de hele planning, maar hier kun je ook je wachtwoord wijzigen door naar Beheer > Profiel in het menu te gaan. Je wachtwoord moet minstens 6 karakters lang zijn, en minimaal één van deze tekens bevatten: ()`~!@#$%^&*-+=|\{}[]:;”’<>,.?/

Om het rooster te zien ga je naar hoofdscherm. Kies voor Diensten per medewerker:

Om in te stellen welke medewerkers je ziet, ga je naar Opties > Kies medewerkers.

Rapporten

Wil je zien hoeveel uren je hebt gewerkt, of er nog open diensten zijn, hoeveel verlof je hebt of wanneer je collega jarig is? In de rapporten van Uurwerk Online kun je al deze informatie vinden.

Rapporten zijn overzichten van gegevens uit Uurwerk. Afhankelijk van het rapport moet je zelf een aantal gegevens invullen zoals start- en einddatum.

Om een rapport te zoeken typ je een aantal letters uit de naam, en Uurwerk zoekt alles in de lijst waar die lettercombinatie in voorkomt:

Bij rapporten die je vaak gebruikt kies je Toevoegen aan favorieten. Ze komen dan met een * voor de naam bovenaan te staan.

Een rapport kan direct op het scherm worden bekeken, en opgeslagen als Pdf, Excel- of tekstdocument, in HTML of als afbeelding.