Nieuw: diensten openstellen


Uurwerk Online heeft iets nieuws: diensten openstellen voor inschrijving. We hebben samen met een aantal van onze klanten deze nieuwe functie bedacht en gebouwd. En nu is het zover: je kunt als planner diensten openstellen voor medewerkers, zodat zij heel gericht per dienst kunnen kiezen wanneer ze wel en niet kunnen werken. Diensten openstellen in het kortAls planner kies je […]

Geen toegang, gek hè?!


“Ik wil mijn planner graag helpen met het rooster maar dat lukt niet met mijn inlog.” Een medewerker van een van onze Uurwerk Online klanten mailt onze helpdesk, met de planner in CC. Superlief dat hij de planner wil helpen, maar dat dat niet zomaar lukt is toch niet zo heel raar? Het zou wat […]

Handige tools voor gezelschappen


Van de week lieten we UurwerkOnline zien aan de planners van een reizend theatergezelschap. We hebben speciaal voor gezelschappen een aantal bijzondere dingen gebouwd: 1. Controle op de regels uit de Cao Toneel en Dans, waar b.v. de minimale lengte van de pauzes afhankelijk is van de locatie en van of er catering is of […]

Plannen is plannen, toch?


We probeerden onlangs aan iemand uit te leggen waarom je in Uurwerk Online geen ruimtes kunt plannen. In ons hoofd is het zo klaar als een klontje: het is een personeelsplanningssysteem, geen evenementenplanningssysteem. Dat zijn twee verschillende werelden. Er zijn systemen waarin het allebei zit, maar dan wel in twee losse modules met elk eigen schermen. Maar […]

Gegevens invoeren in Uurwerk Online


Een van onze Uurwerk Online klanten is een rapportageplatform aan het inrichten in Microsoft Power BI, en maakt daarvoor dankbaar gebruik van de gegevens uit onze database. Het meeste wijst zichzelf, maar op één punt kwamen ze er niet uit: bij alle evenementen staat de kostprijs van de geplande en de gewerkte uren op 0. Hoe komt […]

download nu ons gratis e-book over roosterproblemen


Tijdverspilling. Achterhaalde informatie. Ergernissen. Wij hebben een e-book voor je samengesteld met de top 10 meestvoorkomende roosterproblemen bij theaters, gezelschappen en festivals. Dit e-book van Uurwerk Online laat je zien dat je niet de enige bent die worstelt met personeel inroosteren. Die achter de feiten aanholt. Tureluurs wordt van alle mailtjes, appjes, verzoeken en meldingen […]

Ziekte bijhouden in HR-systeem


We willen graag onze Uurwerk Online klanten helpen om hun urenadministratie te stroomlijnen. Daarvoor kijken we naar koppelingen met HR-systemen. We berichtten er al eerder over. Afgelopen week keken we mee naar één van die systemen. Verlof staat er overzichtelijk in, dat kunnen we zo overnemen: het goedzetten van het verlofsaldo aan de start van […]

Inschrijven voor diensten mogelijk maken


In Uurwerk Online geven medewerkers via de app hun beschikbaarheid door, in de vorm van zogenaamde afwezigheidsverzoeken. Uurwerk gaat ervan uit dat je kunt werken, tenzij je aangeeft dat je niet kunt. Op dagen dat je beschikbaar bent kan de planner je inroosteren. Voor veel organisaties werkt dat prima, zeker bij vaste medewerkers. Maar bij […]

Uurwerk Online koppelen aan HR-systeem


We willen voor een aantal klanten Uurwerk Online koppelen aan hun HR-systeem. We weten wat de koppeling moet doen, dat is alvast fijn. Nu zijn wij aan zet: we moeten een schatting maken van de hoeveelheid werk, en daar per klant een prijskaartje aan hangen. Onze koppelingenbouwer dook in de API-documentatie van het HR-systeem. Die […]

Demo van een softwaresysteem


Regelmatig kijk ik met mijn klanten mee tijdens een demonstratie van een softwaresysteem. Van kaartverkoop tot boekhouding, van planning tot CRM – ik heb al heel wat systemen van binnen gezien. Wat me vaak opvalt zijn de enorme verschillen tussen hoe leveranciers zo’n demonstratie aanpakken. De ene keer komt er een salesmanager met een glanzende […]