Onze Uurwerk-Online-klanten vullen hun teams van vaste medewerkers regelmatig aan met externe zelfstandigen: freelance technici, rondleiders of bijvoorbeeld docenten voor educatieworkshops. Voor hen hebben we een koppeling gebouwd waarmee ze direct vanuit Uurwerk Online de gewerkte uren van deze mensen, voorzien van het juiste tarief, kunnen doorsturen naar de boekhouding. Daar zien ze ze terug als inkooporder die ze kunnen gebruiken om de factuur van de freelancer mee te matchen. Maar die match tussen inkooporder en factuur lukt niet altijd, bijvoorbeeld doordat op de factuur een kenmerk ontbreekt of doordat het aantal uren afwijkt. En dan begint het heen en weer mailen.

Nu zijn we met een van onze klanten een stap verder gegaan: self billing, ook wel reversed billing genoemd. Dat betekent dat je als opdrachtgever zelf de factuur stuurt in plaats van te wachten tot de freelancer dat doet. Oftewel: Uurwerk Online zet na goedkeuring van de gewerkte uren de complete maandfactuur klaar, die je op je scherm nog kunt aanpassen en vervolgens met een druk op de knop inleest in de boekhouding én verstuurt naar de freelancer. Zo’n factuur voldoet uiteraard aan alle wettelijke eisen, en scheelt onze klant heel wat kopzorg en mailverkeer.

Mooie innovatie toch?

Lees meer over deze en andere koppelingen met Uurwerk Online op deze pagina.