Cao controles binnen Uurwerk Online


In Uurwerk Online is onder de motorkap een legertje kabouters aan het werk dat voor je bijhoudt of het rooster wel past binnen de regels van de Arbeidstijdenwet en de cao. Wil je iets doen wat niet mag, dan krijg je een uitroepteken te zien, tekst en uitleg over wat er precies aan de hand […]

De uitdaging van HR-software voor verschillende doelgroepen


Van HR-software moet je ’t als medewerker niet hebben, volgens dit artikel van Computable. HR-software is vooral gebruiksvriendelijk voor de mensen van HR. Best jammer, want een HR-systeem kan een krachtig intern communicatiemiddel zijn. Maar dan moet de medewerkersportal wel vriendelijk en uitnodigend zijn. Bij onze UurwerkOnline software speelt iets vergelijkbaars: ➡️ Het is voor […]

Handleiding voor medewerkers


Uurwerk Online app Downloaden en inloggen In de Uurwerk Online app zie je jouw rooster en dat van je collega’s. Download de app op je smartphone of tablet via de AppStore of Google play: Log in via dit scherm: In het inlogscherm voer je de Relatie code, Gebruikersnaam en Wachtwoord in.Je gebruikersnaam en wachtwoord zijn dezelfde als in Uurwerk Online. […]

Vooruit roosteren moet van de Arbeidstijdenwet


“Vooruit roosteren? Dat gaat niet bij ons. Ons werk is onvoorspelbaar.” Het antwoord van de planner van een theatergezelschap die ik vroeg hoe ver vooraf ze haar rooster maakt. Toen ik doorvroeg vertelde ze dat ze twee weken vooruit roosters rondstuurt, maar dat het ook voorkomt dat ze daarna nog iemand inroostert op een vrije […]

Koppelingen met andere applicaties


Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event en iTheatre Je kunt in Uurwerk Online evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt, is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant of vergeet op een verandering […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

De Uurwerk Online-app voor medewerkers


De Uurwerk Online smartphone-app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore. De app is gemaakt voor smartphones maar werkt ook prima op een tablet. De app is voor medewerkers en werkt dus alleen met een medewerkersaccount. In dit filmpje zie je een aantal schermen. Dit is het […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

“Help, ik heb ruzie met mijn bijna-ex-medewerker!”


Een collega, afdelingshoofd bij een theater, belt me. Er gaat iemand uit dienst, en ze komen er maar niet uit hoeveel uur diegene nog heeft aan overwerk en verlof. De werkgever denkt dat de werknemer tot en met de laatste dag moet werken, de werknemer plant twee weken vakantie en rekent daarnaast op uitbetaling van […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]