Nieuw: diensten openstellen


Uurwerk Online heeft iets nieuws: diensten openstellen voor inschrijving. We hebben samen met een aantal van onze klanten deze nieuwe functie bedacht en gebouwd. En nu is het zover: je kunt als planner diensten openstellen voor medewerkers, zodat zij heel gericht per dienst kunnen kiezen wanneer ze wel en niet kunnen werken. Diensten openstellen in het kortAls planner kies je […]

Geen toegang, gek hè?!


“Ik wil mijn planner graag helpen met het rooster maar dat lukt niet met mijn inlog.” Een medewerker van een van onze Uurwerk Online klanten mailt onze helpdesk, met de planner in CC. Superlief dat hij de planner wil helpen, maar dat dat niet zomaar lukt is toch niet zo heel raar? Het zou wat […]

download nu ons gratis e-book over roosterproblemen


Tijdverspilling. Achterhaalde informatie. Ergernissen. Wij hebben een e-book voor je samengesteld met de top 10 meestvoorkomende roosterproblemen bij theaters, gezelschappen en festivals. Dit e-book van Uurwerk Online laat je zien dat je niet de enige bent die worstelt met personeel inroosteren. Die achter de feiten aanholt. Tureluurs wordt van alle mailtjes, appjes, verzoeken en meldingen […]

Inschrijven voor diensten mogelijk maken


In Uurwerk Online geven medewerkers via de app hun beschikbaarheid door, in de vorm van zogenaamde afwezigheidsverzoeken. Uurwerk gaat ervan uit dat je kunt werken, tenzij je aangeeft dat je niet kunt. Op dagen dat je beschikbaar bent kan de planner je inroosteren. Voor veel organisaties werkt dat prima, zeker bij vaste medewerkers. Maar bij […]

Cao controles binnen Uurwerk Online


In Uurwerk Online is onder de motorkap een legertje kabouters aan het werk dat voor je bijhoudt of het rooster wel past binnen de regels van de Arbeidstijdenwet en de cao. Wil je iets doen wat niet mag, dan krijg je een uitroepteken te zien, tekst en uitleg over wat er precies aan de hand […]

De uitdaging van HR-software voor verschillende doelgroepen


Van HR-software moet je ’t als medewerker niet hebben, volgens dit artikel van Computable. HR-software is vooral gebruiksvriendelijk voor de mensen van HR. Best jammer, want een HR-systeem kan een krachtig intern communicatiemiddel zijn. Maar dan moet de medewerkersportal wel vriendelijk en uitnodigend zijn. Bij onze UurwerkOnline software speelt iets vergelijkbaars: ➡️ Het is voor […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]

Demo Uurwerk Online


Met regelmaat demonstreren we Uurwerk Online aan teams van geïnteresseerde theaters, concertzalen en gezelschappen. Deze week organiseerden we een bijzondere demo: voor twee IT-consultants in de culturele sector. Zij maken zelf nooit roosters, maar hun klanten doen dat des te meer. Wij lieten hen alle hoeken van ons systeem zien en vertelden over de logica erachter. Hoe […]