“Een van onze medewerkers is een tijdje ziek geweest en gaat nu stap voor stap weer aan het werk. Hoe regel ik dat in Uurwerk?”

We kijken mee met een planner van een van onze Uurwerkonline-klanten en zien meteen dat ze het zichzelf wat lastig heeft gemaakt. Ze heeft bij de herstellende collega extra werk ingepland, dat “ziek” genoemd en er een code aan gehangen zodat de tijd meetelt als werktijd.

Wij snappen die redenering wel: uren tijdens ziekte tellen natuurlijk mee voor de contracturen, want je krijgt gewoon salaris. Maar er schuurt iets, en dat zie je terug in de rapportages. Want werk is werk, ziek is ziek … maar ziek is geen werk.

Hoe het dan wél werkt? Ziekte geldt in Uurwerk als een afwezigheid, net als Vrij of Verlof, met eigen kenmerken. Zo’n afwezigheid heeft een duur in uren en minuten, meestal begrensd op een standaard aantal uren per dag. Dat maakt het flexibel:

– Is iemand 6 uur per week ziek? Plan 6 uur ziekte-afwezigheid in, en vul de rest met werk.
– De week erna 5 uur ziek, de week daarna 4 uur — net zolang tot alles weer op de rit is.

In je rapportages zie je dan netjes dat de contracttijd wordt gehaald met de juiste combinatie van werk en ziekte.

Natuurlijk kunnenn wij trucjes bedenken met schuifjes, percentages en automatische berekeningen – en ooit komen die er vast. Maar wij vinden deze aanpak juist haar charme hebben. What you see is what you get: je ziet precies wat je doet, én wanneer het niet klopt.

En bij deze planner? Daar klopt het nu weer helemaal.