download nu ons gratis e-book over roosterproblemen


Tijdverspilling. Achterhaalde informatie. Ergernissen. Wij hebben een e-book voor je samengesteld met de top 10 meestvoorkomende roosterproblemen bij theaters, gezelschappen en festivals. Dit e-book van Uurwerk Online laat je zien dat je niet de enige bent die worstelt met personeel inroosteren. Die achter de feiten aanholt. Tureluurs wordt van alle mailtjes, appjes, verzoeken en meldingen […]

Ziekte bijhouden in HR-systeem


We willen graag onze Uurwerk Online klanten helpen om hun urenadministratie te stroomlijnen. Daarvoor kijken we naar koppelingen met HR-systemen. We berichtten er al eerder over. Afgelopen week keken we mee naar één van die systemen. Verlof staat er overzichtelijk in, dat kunnen we zo overnemen: het goedzetten van het verlofsaldo aan de start van […]

Uurwerk Online koppelen aan HR-systeem


We willen voor een aantal klanten Uurwerk Online koppelen aan hun HR-systeem. We weten wat de koppeling moet doen, dat is alvast fijn. Nu zijn wij aan zet: we moeten een schatting maken van de hoeveelheid werk, en daar per klant een prijskaartje aan hangen. Onze koppelingenbouwer dook in de API-documentatie van het HR-systeem. Die […]

Demo van een softwaresysteem


Regelmatig kijk ik met mijn klanten mee tijdens een demonstratie van een softwaresysteem. Van kaartverkoop tot boekhouding, van planning tot CRM – ik heb al heel wat systemen van binnen gezien. Wat me vaak opvalt zijn de enorme verschillen tussen hoe leveranciers zo’n demonstratie aanpakken. De ene keer komt er een salesmanager met een glanzende […]

Koppelingen met andere applicaties


Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event, Get A Ticket en iTheatre Je kunt in Uurwerk Online evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt, is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant of vergeet […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

Ontzorgen is iets anders dan dom houden


“Ontzorgen is iets anders dan dom houden” zei ik van de week tegen een softwareleverancier van één van mijn klanten. Hij kon er gelukkig om lachen, maar snapte wel meteen wat ik bedoelde. Er is een koppeling in aanbouw, ik vroeg om de specificaties en hij antwoordde dat ik me geen zorgen hoefde te maken. […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]

Demo Uurwerk Online


Met regelmaat demonstreren we Uurwerk Online aan teams van geïnteresseerde theaters, concertzalen en gezelschappen. Deze week organiseerden we een bijzondere demo: voor twee IT-consultants in de culturele sector. Zij maken zelf nooit roosters, maar hun klanten doen dat des te meer. Wij lieten hen alle hoeken van ons systeem zien en vertelden over de logica erachter. Hoe […]