Voor twee van onze Uurwerk-Online-klanten bereiden we een koppeling voor met Loket.nl. Twee vliegen in één klap, zou je denken. Niet dus. De een vraagt aan ons, de in Loket ingevoerde medewerkers automatisch in te lezen in Uurwerk, en na goedkeuring de gewerkte uren per medewerker terug te sturen naar Loket. Ziekte en verlof? Geen interesse, […]
personeelsplanning
Onze Uurwerk-Online-klanten vullen hun teams van vaste medewerkers regelmatig aan met externe zelfstandigen: freelance technici, rondleiders of bijvoorbeeld docenten voor educatieworkshops. Voor hen hebben we een koppeling gebouwd waarmee ze direct vanuit Uurwerk Online de gewerkte uren van deze mensen, voorzien van het juiste tarief, kunnen doorsturen naar de boekhouding. Daar zien ze ze terug […]
Uurwerk Online heeft iets nieuws: diensten openstellen voor inschrijving. We hebben samen met een aantal van onze klanten deze nieuwe functie bedacht en gebouwd. En nu is het zover: je kunt als planner diensten openstellen voor medewerkers, zodat zij heel gericht per dienst kunnen kiezen wanneer ze wel en niet kunnen werken. Diensten openstellen in het kortAls planner kies je […]
Van de week lieten we UurwerkOnline zien aan de planners van een reizend theatergezelschap. We hebben speciaal voor gezelschappen een aantal bijzondere dingen gebouwd: 1. Controle op de regels uit de Cao Toneel en Dans, waar b.v. de minimale lengte van de pauzes afhankelijk is van de locatie en van of er catering is of […]
We probeerden onlangs aan iemand uit te leggen waarom je in Uurwerk Online geen ruimtes kunt plannen. In ons hoofd is het zo klaar als een klontje: het is een personeelsplanningssysteem, geen evenementenplanningssysteem. Dat zijn twee verschillende werelden. Er zijn systemen waarin het allebei zit, maar dan wel in twee losse modules met elk eigen schermen. Maar […]
In Uurwerk Online geven medewerkers via de app hun beschikbaarheid door, in de vorm van zogenaamde afwezigheidsverzoeken. Uurwerk gaat ervan uit dat je kunt werken, tenzij je aangeeft dat je niet kunt. Op dagen dat je beschikbaar bent kan de planner je inroosteren. Voor veel organisaties werkt dat prima, zeker bij vaste medewerkers. Maar bij […]
Het hoofdscherm van onze Uurwerk Online app is een kalender. Daarop zie je jouw rooster en, als je een dag aantikt, ook dat van je collega’s. Andere maand? Swipe! Zo werkt het al jaren, maar ineens kregen we meldingen van mensen die niet konden swipen. Bij doorvragen bleken ze allemaal precies hetzelfde merk en type […]
“Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?” Een vraag die HR-medewerkers vaak krijgen. Voor mensen met een kantoorbaan en vaste werktijden is het simpel: je plakt het aantal nog niet opgenomen verlofdagen voor de einddatum van het seizoen en klaar ben je. Voor wie onregelmatig werkt, bijvoorbeeld bij voorstellingen en evenementen, komt er meer […]
Evenementen koppelen met Yesplan en andere evenementenplanningssystemen Je kunt in Uurwerk Online evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt, is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant of vergeet op een verandering in […]
Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]