Inschrijven voor diensten mogelijk maken


In Uurwerk Online geven medewerkers via de app hun beschikbaarheid door, in de vorm van zogenaamde afwezigheidsverzoeken. Uurwerk gaat ervan uit dat je kunt werken, tenzij je aangeeft dat je niet kunt. Op dagen dat je beschikbaar bent kan de planner je inroosteren. Voor veel organisaties werkt dat prima, zeker bij vaste medewerkers. Maar bij […]

De ene swipe is de andere niet


Het hoofdscherm van onze Uurwerk Online app is een kalender. Daarop zie je jouw rooster en, als je een dag aantikt, ook dat van je collega’s. Andere maand? Swipe! Zo werkt het al jaren, maar ineens kregen we meldingen van mensen die niet konden swipen. Bij doorvragen bleken ze allemaal precies hetzelfde merk en type […]

Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?


“Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?” Een vraag die HR-medewerkers vaak krijgen. Voor mensen met een kantoorbaan en vaste werktijden is het simpel: je plakt het aantal nog niet opgenomen verlofdagen voor de einddatum van het seizoen en klaar ben je. Voor wie onregelmatig werkt, bijvoorbeeld bij voorstellingen en evenementen, komt er meer […]

Koppelingen met andere applicaties


Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event, Get A Ticket en iTheatre Je kunt in Uurwerk Online evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt, is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant of vergeet […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]

Demo Uurwerk Online


Met regelmaat demonstreren we Uurwerk Online aan teams van geïnteresseerde theaters, concertzalen en gezelschappen. Deze week organiseerden we een bijzondere demo: voor twee IT-consultants in de culturele sector. Zij maken zelf nooit roosters, maar hun klanten doen dat des te meer. Wij lieten hen alle hoeken van ons systeem zien en vertelden over de logica erachter. Hoe […]

Seizoenswissel: hoe rond je het oude seizoen af?


Het nieuwe theaterseizoen is begonnen. Logisch dat we op onze Uurwerk Online helpdesk vragen krijgen over de seizoenswissel. Hoe rond je het oude seizoen af? Hoe voer je de mee te nemen min- of plusuren, of nog niet opgemaakte verloftegoeden, in bij de medewerkers als startsaldi van het nieuwe seizoen? We zien er sommige planners flink mee […]

Is naast Uurwerk Online nog een HR-systeem nodig?


We krijgen wel eens de vraag of je als culturele organisatie naast een rooster- en urenregistratiesysteem als Uurwerk Online nog een HR-systeem nodig hebt. Wij denken van wel. Om een aantal redenen, bijvoorbeeld: ➡️ In het roosterprogramma zit vaak niet het voltallige personeel, maar alleen de mensen die aan de evenementen werken: techniek, receptie, horeca en kassa; […]