download nu ons gratis e-book over roosterproblemen


Tijdverspilling. Achterhaalde informatie. Ergernissen. Wij hebben een e-book voor je samengesteld met de top 10 meestvoorkomende roosterproblemen bij theaters, gezelschappen en festivals. Dit e-book van Uurwerk Online laat je zien dat je niet de enige bent die worstelt met personeel inroosteren. Die achter de feiten aanholt. Tureluurs wordt van alle mailtjes, appjes, verzoeken en meldingen […]

Ziekte bijhouden in HR-systeem


We willen graag onze Uurwerk Online klanten helpen om hun urenadministratie te stroomlijnen. Daarvoor kijken we naar koppelingen met HR-systemen. We berichtten er al eerder over. Afgelopen week keken we mee naar één van die systemen. Verlof staat er overzichtelijk in, dat kunnen we zo overnemen: het goedzetten van het verlofsaldo aan de start van […]

Inschrijven voor diensten mogelijk maken


In Uurwerk Online geven medewerkers via de app hun beschikbaarheid door, in de vorm van zogenaamde afwezigheidsverzoeken. Uurwerk gaat ervan uit dat je kunt werken, tenzij je aangeeft dat je niet kunt. Op dagen dat je beschikbaar bent kan de planner je inroosteren. Voor veel organisaties werkt dat prima, zeker bij vaste medewerkers. Maar bij […]

Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?


“Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?” Een vraag die HR-medewerkers vaak krijgen. Voor mensen met een kantoorbaan en vaste werktijden is het simpel: je plakt het aantal nog niet opgenomen verlofdagen voor de einddatum van het seizoen en klaar ben je. Voor wie onregelmatig werkt, bijvoorbeeld bij voorstellingen en evenementen, komt er meer […]

Koppelingen met andere applicaties


Evenementen koppelen met Yesplan, Artifax Event, Get A Ticket en iTheatre Je kunt in Uurwerk Online evenementen met de hand aanmaken. Maar als je al een evenementenplanningssysteem hebt, is het logischer om ze te importeren via een koppeling. Dat scheelt je veel tijd en voorkomt dat je personeel op de verkeerde dag inplant of vergeet […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

De Uurwerk Online-app voor medewerkers


De Uurwerk Online smartphone-app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore. De app is gemaakt voor smartphones maar werkt ook prima op een tablet. De app is voor medewerkers en werkt dus alleen met een medewerkersaccount. In dit filmpje zie je een aantal schermen. Dit is het […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]

“Help, ik heb ruzie met mijn bijna-ex-medewerker!”


Een collega, afdelingshoofd bij een theater, belt me. Er gaat iemand uit dienst, en ze komen er maar niet uit hoeveel uur diegene nog heeft aan overwerk en verlof. De werkgever denkt dat de werknemer tot en met de laatste dag moet werken, de werknemer plant twee weken vakantie en rekent daarnaast op uitbetaling van […]

Onder de motorkap


Evenementen en Diensten Planners maken de evenementen of importeren die uit een evenementenplanningsprogramma, vertalen evenementen in diensten en roosteren daarop de medewerkers in op grond van hun kwalificaties. SPOT-principe Een evenement is een ‘paraplu’. Net als een boeking in een evenementenplanningssysteem. Een congres in 10 ruimtes, een voorstelling die een week blijft staan, een montage met een try-out: het […]