Een reizend gezelschap plannen is iets anders dan roosteren op één vaste locatie. Je hebt te maken met voorstellingen op verschillende plekken, wisselende reistijden, séjours, onregelmatige diensten, een eigen cao en mensen die onderweg zijn.
Uurwerk Online helpt je om daar rust en overzicht in te brengen. Je plant niet alleen wie waar werkt, maar houdt ook grip op reistijden, uren, kosten en communicatie met de hele ploeg.
Van speellijst naar werkbaar rooster
Bij een gezelschap begint het bij de tournee of speellijst. Repetities, montage, try-outs, voorstellingen en reisdagen volgen elkaar op en hebben direct gevolgen voor de inzet van techniek, cast, productie en andere medewerkers.
In Uurwerk vertaal je die planning naar concrete diensten en roosters. Zo zie je snel wie nodig is, waar knelpunten ontstaan en wat de impact van een extra voorstelling is op uren en inzet.
Reistijden en séjours niet meer in losse lijstjes
Voor reizende gezelschappen zijn reistijden en séjours vaak een bron van gedoe. Ze staan in aparte Excels, moeten handmatig worden bijgehouden of zitten vooral in het hoofd van één planner.
In Uurwerk plan en registreer je reistijden en séjours niet apart van het rooster, maar als onderdeel van dezelfde werkelijkheid. Reistijd op tournee wordt automatisch meegenomen naast de werktijd op locatie. Daarbij houdt Uurwerk rekening met details die in de praktijk het verschil maken, zoals of het om de heen- of terugreis gaat en of een medewerker zelf rijdt of wordt gereden. Juist dat soort details bepaalt hoe tijd meetelt en hoe cao-controles uitpakken. Tegelijk trek je ook zó een kloppende séjourslijst uit Uurwerk, zonder dat je daar nog aparte overzichten voor hoeft bij te houden.
Zo hoef je niet meer te puzzelen met losse lijstjes en weet je zeker dat zowel je rooster als je administratie klopt.
Grip op uren, regels en belasting
Bij tournees stapelen werktijden, reistijden en onregelmatigheid zich snel op. Dan wil je niet pas achteraf ontdekken dat iets uit de pas loopt.
Onder de motorkap rekent Uurwerk met je mee. Het systeem bewaakt afspraken uit wet en cao, signaleert waar een rooster schuurt en helpt je om de belasting voor medewerkers in beeld te houden. Daardoor kun je eerder bijsturen en voorkom je verrassingen achteraf.
Altijd het actuele rooster voor de hele ploeg
Als een tournee verandert, moet die wijziging snel bij iedereen terechtkomen. Een extra call, andere aanvangstijd of wijziging in de bezetting wil je niet via losse appjes en mailtjes hoeven najagen.
Met Uurwerk hebben medewerkers altijd hun actuele rooster bij de hand via de app. Ze zien hun diensten, locaties en tijden, en krijgen wijzigingen direct door. Zo blijft de communicatie helder, ook als het onderweg verandert.
Voor planners, productie en management
Uurwerk is handig voor de mensen die het rooster maken, maar niet alleen voor hen. Ook productie, zakelijke leiding en management hebben belang bij goed inzicht in inzet, uren en kosten.
Je ziet wat een tournee of productie vraagt aan menskracht, waar de belasting zit en hoe uren zich ontwikkelen over een reeks speeldata. Dat maakt het makkelijker om keuzes te onderbouwen en tijdig bij te sturen.
Gebouwd voor de praktijk van de sector
Uurwerk is niet bedacht voor standaard kantoorroosters, maar voor de praktijk van theaters, festivals en gezelschappen. We kennen de dynamiek van tournees, wisselende locaties, technische ploegen, onregelmatige inzet en cao-afspraken die er echt toe doen.
Daardoor sluit Uurwerk goed aan op hoe gezelschappen in de praktijk werken. Niet als losse tool erbij, maar als systeem dat meebeweegt met jullie manier van plannen en organiseren.
Je hoeft het niet alleen uit te zoeken
Een goed roosterproces voor een reizend gezelschap vraagt meer dan alleen software. Je wilt ook iemand die begrijpt hoe jullie werken en met je meedenkt over inrichting, afspraken en uitzonderingen.
Daarom werken we het liefst één op één met onze klanten. We helpen je om Uurwerk zo in te richten dat het past bij jullie gezelschap, jullie tourneepraktijk en de informatie die jullie nodig hebben.
Neem contact op