Als planner wil je één ding: een kloppend rooster dat op tijd af is, zonder eindeloze Excel-puzzels en losse lijstjes. Uurwerk Online helpt je om snel een goed rooster te maken en regelt het gedoe eromheen.
Jij focust op de bezetting en het programma; Uurwerk doet het rekenwerk, bewaakt de regels en zorgt dat iedereen de juiste informatie krijgt.
In een kwartier een nieuw rooster
Een nieuw weekrooster maak je met Uurwerk Online vaak binnen een kwartier. Je vertrekt vanuit de evenementen: die importeer je uit je planningssysteem of maak je in Uurwerk zelf, vertaalt ze naar diensten en plant daar de juiste mensen op.
Zodra jij klaar bent, publiceer je het rooster en is de nieuwe versie direct bij iedereen zichtbaar, op de site en in de app. Wijziging in een dienst of extra voorstelling? Jij past het aan, Uurwerk zorgt dat alle betrokkenen automatisch bericht krijgen.
Uurwerk bewaakt de regels
Wet en cao-afspraken zelf bijhouden in je hoofd of in een kladblok is niet te doen. In Uurwerk staan de relevante regels vast en bewaakt het systeem tijdens het plannen of je binnen de kaders blijft.
De planhulp laat je alleen medewerkers zien die volgens die regels beschikbaar zijn. Wil je iemand toch op een dienst zetten, dan zie je meteen welke diensten mogelijk zijn en waar je tegen grenzen aanloopt. Jij houdt de regie, Uurwerk waarschuwt als er iets schuurt.
Altijd actuele beschikbaarheid
Medewerkers geven hun beschikbaarheid zelf door, via de app. Jij ziet dat direct terug als je een rooster maakt en hoeft niet meer met losse lijstjes, mails of appjes te werken.
Open je diensten voor inschrijving, dan melden medewerkers zich zelf aan op de diensten die bij hen passen. Jij hoeft alleen nog maar te kiezen uit de aanmeldingen en het rooster rond te maken.
Ruilen en wijzigingen zonder gedoe
Dienst ruilen? Dat regelen medewerkers onderling, en vragen ze jou via de app. Ze vragen een ruil aan, jij krijgt het verzoek in Uurwerk te zien, keurt het goed of af en het staat meteen in het rooster.
Alle wijzigingen komen netjes in hetzelfde rooster terecht. Geen zoektocht meer door mail, app en papieren lijstjes om uit te vinden wie waar hoort te staan.
Eén rooster, één bron van waarheid
Met Uurwerk is er nog maar één rooster: het rooster in Uurwerk Online en in de app. Iedereen kijkt naar dezelfde, meest recente versie.
Dat geeft rust in je hoofd. Je hoeft niet meer te onthouden waar de laatste wijziging ook alweer stond en kunt erop vertrouwen dat medewerkers zelf hun actuele rooster bij zich hebben.
Gemaakt voor jouw werkpraktijk
Uurwerk is ontwikkeld samen met planners uit theaters, gezelschappen en festivals. We weten hoe het is om tussen programmering, vrijwilligers, parttimers, technische eisen en publieksstromen te moeten laveren.
Daardoor sluit Uurwerk aan bij jouw dagelijkse werk: evenementen staan centraal, functies en kwalificaties zijn herkenbaar en je kunt snel schakelen als er op het laatste moment iets wijzigt.
Lees ook hoe Uurwerk werkt voor reizende gezelschappen.
Lees wat voor voordelen Uurwerk Online heeft voor je manager of …
Bekijk de schermen