Ingebouwde rapportages en rapportages op maat
Alles wat je in Uurwerk vastlegt, levert ook iets op. Niet alleen een rooster dat klopt, maar ook rapportages waarmee je ziet wat er gebeurt in je organisatie.
Van prognoses en geplande uren tot gewerkte uren, kosten en saldi: Uurwerk maakt zichtbaar wat je anders uit losse lijstjes, exports en Excel-bestanden zou moeten halen.
Ingebouwde rapportages: direct inzicht
De meestgevraagde rapportages zijn natuurlijk die over de uren van medewerkers: per evenement, per afdeling, per medewerker en per periode. In Uurwerk Online zijn die rapportages standaard aanwezig en automatisch te genereren.
Voor gezelschappen hebben we séjourslijsten klaarstaan, met alle regels uit de cao al ingebouwd. Heb je daarnaast nog eigen afspraken? Dan kunnen we die voor je inbouwen.
Daarnaast heb je in Uurwerk ook rapportages over prognoses, geplande uren, vergelijkingen tussen gepland en gewerkt, en waarschuwingen bij afwijkingen van regels. Die managementinformatie staat voor je klaar op het moment dat jij die nodig hebt, zodat je tijdig kunt bijsturen.
Van rooster naar gewerkte uren
Als medewerkers hun uren invullen, worden de rapportages nog waardevoller. Dan kun je geplande en gewerkte uren naast elkaar zetten en zie je waar verschillen ontstaan.
Dat helpt je om beter te begrijpen wat er in de praktijk gebeurt. Niet alleen per medewerker, maar ook per afdeling, discipline, evenement, locatie of periode.
Stuurinformatie voor managers en administratie
Voor managers en administratie zijn rapportages onmisbaar om grip te houden. Je wilt kunnen zien hoeveel uren er zijn gepland, wat er werkelijk is gewerkt en hoe kosten en saldi zich ontwikkelen.
Met Uurwerk heb je die informatie direct beschikbaar. Daardoor kun je tussentijds bijsturen, beter onderbouwen en sneller rapporteren aan directie, bestuur of andere stakeholders.
Standaardrapporten én zelf aan de slag
Je kunt prima werken met de standaardrapporten in Uurwerk. Tegelijk horen we regelmatig de vraag: “Kunnen we zelf rapporten maken met onze Uurwerk-gegevens, precies toegesneden op onze eigen vragen?”
Het antwoord is: ja. Naast de ingebouwde rapportages kun je ook zelf met je data aan de slag. En natuurlijk helpen we je daarbij op weg.
Gratis koppeling met Power BI
Om zelf rapporten en dashboards te kunnen bouwen, hebben we een koppeling met Microsoft Power BI gemaakt. Power BI is een gratis programma van Microsoft waarmee je gegevens uit allerlei bronnen kunt combineren en visualiseren.
Voor onze klanten stellen we een gratis koppeling beschikbaar. Via de Uurwerk‑API en een OData‑feed maak je in Power BI verbinding met je eigen Uurwerk‑gegevens en kun je daar rapporten en grafieken mee bouwen.
Wat je zelf kunt bouwen met Uurwerk‑data
Met de Uurwerk‑gegevens in Power BI kun je bijvoorbeeld rapporten maken over:
- Gewerkte uren per afdeling, locatie of roostergroep.
- Kosten per locatie, per type evenement of per productie.
- De ontwikkeling van het aantal uren per locatie of afdeling over meerdere jaren.
- Verschillen tussen geplande en gewerkte uren per periode.
- Trends in inzet van vaste medewerkers, flex en vrijwilligers.
Je kunt filters, doorklikmogelijkheden en grafieken gebruiken die passen bij de vragen in jouw organisatie.
Klik op de afbeelding hieronder om een kort filmpje te bekijken.
Wij zetten de bouwstenen klaar
Je hoeft dit niet alleen uit te zoeken. Wij zorgen voor:
- De koppeling tussen Uurwerk en Power BI (OData‑feed en API).
- Een basisset van tabellen en velden die je direct kunt gebruiken.
- Een korte instructie om je op weg te helpen in Power BI met Uurwerk‑data.
Daarna kun je zelfstandig verder bouwen aan je eigen rapportages en dashboards. Wil je later een stap verder, dan denken we graag weer met je mee.
Zelfstandig, maar niet alleen
De combinatie van ingebouwde Uurwerk‑rapportages én zelf werk maken van je data met Power BI geeft je het beste van twee werelden.
Je hebt direct bruikbare overzichten in Uurwerk zelf, en alle ruimte om – met onze hulp als het nodig is – eigen rapporten te ontwikkelen die precies aansluiten op jouw organisatie.
Neem contact op