In gesprek met Robbin IJlstra (Planner & toneelmeester) van Theater De Vest.

In de culturele sector vraagt personeelsplanning om flexibiliteit, overzicht en heldere communicatie. Uurwerk is ontwikkeld om theaters en gezelschappen daarbij te ondersteunen – van roosters tot urenregistratie. We vroegen Robbin IJlstra van Theater De Vest hoe zij het werken met Uurwerk ervaren en wat het hen oplevert.

Uurwerk en Theater de Vest

Bij Theater De Vest gebruiken we Uurwerk om het personeel met een evenementgebonden functie te plannen. We hebben drie groepen: theatertechniek, beheer en publiekservice. Uurwerk zorgt voor een helder onderscheid tussen die groepen, zodat inroosteren overzichtelijk blijft en iedereen altijd de juiste roosterinformatie heeft binnen zijn eigen team of afdeling.

De Uurwerk‑app is voor ons onmisbaar geworden. Het is een handige, overzichtelijke tool waarmee iedereen tijdig vrij kan vragen, diensten kan ruilen of gewoon het rooster kan raadplegen – inclusief een blik op wie er nog meer aanwezig is. Dat maakt het dagelijks leven in een dynamische, snel wisselende omgeving een stuk makkelijker.

Uurwerk en Yesplan

In Yesplan staat alles tot op de minuut: voorstellingen, verhuringen, evenementen, inleidingen en meer. Voor onze events‑afdeling en afdeling Planning hebben we een koppeling tussen Uurwerk en Yesplan gerealiseerd.
Onze eventmanagers kunnen personeel in Yesplan boeken en deze diensten worden automatisch of handmatig naar Uurwerk geëxporteerd. Zo verschijnen ze direct als dienst in het rooster, met de juiste medewerkers en tijden. Deze functie is enorm waardevol in een dynamische, snel wisselende omgeving: tijden veranderen vaak, maar het rooster loopt mee en fouten worden zeldzaam.

De koppeling werkt ook andersom: de gewerkte uren uit Uurwerk komen snel terug bij onze eventmanagers, waardoor facturatie naar klanten sneller en nauwkeuriger loopt.

Waarom Theater De Vest kiest voor Uurwerk

Theater De Vest werkt al jaren met Uurwerk. In die tijd zijn er meerdere planners geweest die het systeem niet alleen hebben gebruikt, maar ook echt omarmd. De bereikbaarheid en flexibiliteit van het team van Uurwerk is altijd een stabiele factor voor ons geweest.

Bij persoonlijke wensen voor de software omgeving is Uurwerk bereid om mee te denken. Elke organisatie heeft haar eigen behoeften en werkwijzen – en dat betekent voor ons dat we kunnen blijven groeien zonder dat het systeem vastloopt.

Kort gezegd: wij groeien, en Uurwerk groeit mee. En andersom trouwens ook. 😉

Uurwerk voor jouw organisatie?

Benieuwd wat Uurwerk voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag met je mee. Neem gerust contact op via het contactformulier.