In gesprek met Tommy Everts, Manager Theatertechniek
In de culturele sector vraagt personeelsplanning om flexibiliteit, overzicht en heldere communicatie. Uurwerk is ontwikkeld om theaters en gezelschappen daarbij te ondersteunen – van roosters tot urenregistratie. Ook voor onze klant Stadstheater Zoetermeer is planning geen bijzaak, maar het fundament van de organisatie. We vroegen Tommy Everts (Manager Theatertechniek) hoe zij het werken met Uurwerk ervaren en wat het hen oplevert.
Wat betekent Uurwerk in de dagelijkse praktijk voor jouw team?
“Bij ons als afdeling theatertechniek draait elke dag om planning en roosters. Uurwerk is daarbij ons vaste startpunt: het zorgt voor duidelijke communicatie richting het team en een urenregistratie waar we op kunnen bouwen.
Medewerkers hebben altijd actuele informatie bij de hand, onder andere via de iCal-koppeling, zodat iedereen precies ziet wanneer en waar hij moet zijn.”
Wat maakt het werken met Uurwerk makkelijker of slimmer?
“Wat voor mij echt het verschil maakt, is de koppeling tussen Yesplan en Uurwerk met ‘codetaal’. Die is door Uurwerk gebouwd en helemaal afgestemd op hoe wij werken. Vanuit Yesplan zetten we nu in één keer diensten klaar voor inroostering in Uurwerk. Doordat een groot deel van die codetaal dynamisch uit andere velden wordt gehaald, is het proces een stuk sneller geworden én minder foutgevoelig.”
Hoe ervaar je de samenwerking met het team van Uurwerk?
“De samenwerking met het team van Uurwerk bevalt al jaren goed. Ze denken actief mee, zijn eerlijk over wat wel en niet kan en komen met praktische oplossingen waar je meteen mee verder kunt. Dat voelt betrouwbaar en duurzaam.”
Heb je tips voor andere theaters die ook met Yesplan werken?
“Mijn tip aan andere theaters die met Yesplan werken: kijk serieus naar deze koppeling met Uurwerk. Het stroomlijnt je workflow en scheelt elke dag tijd.”
Uurwerk voor jouw organisatie?
Benieuwd wat Uurwerk voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag met je mee. Neem gerust contact op via het contactformulier.