In 2019 bouwden we een koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI, en leerden onze klanten om in Power BI hun eigen rapporten te bouwen met de live gegevens uit Uurwerk Online. Power BI was toen in de culturele sector nog relatief onbekend. Maar in 2020 hebben veel culturele organisaties de stap gemaakt naar online werken, en dat lijkt de belangstelling voor Power BI te hebben aangewakkerd. De licentiekosten voor een ANBI-instelling zijn laag, en rapporten maken is niet moeilijk.

Het principe van een systeem als Power BI: gegevens ophalen uit systemen die je al hebt, zoals je planningssysteem, je boekhoudprogramma of je kaartverkoopsysteem, die overzichtelijk groeperen zodat je er makkelijk grafieken van kunt maken. Omzet per genre per jaar, aantal boekingen per ruimte, kosten per evenementtype – dat werk. Het geheim zit ‘m uiteraard in het overzichtelijk groeperen van de gegevens. Je moet de structuur van de data kennen, en weten waar de verbanden liggen. Maar als je dat voor elkaar hebt gaat je een wereld open!