Je stelt een PvE (programma van eisen) op, kandidaat-leveranciers reageren, je kiest er twee of drie uit voor een verdiepingsslag. Je laat ze hun systeem demonstreren aan de hand van voorbeelden uit jouw bedrijfsvoering, vraagt een offerte en belt met hun klanten. En dan neem je een besluit. Het klinkt zo logisch: de stappen op […]
In 2019 bouwden we een koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI, en leerden onze klanten om in Power BI hun eigen rapporten te bouwen met de live gegevens uit Uurwerk Online. Power BI was toen in de culturele sector nog relatief onbekend. Maar in 2020 hebben veel culturele organisaties de stap gemaakt naar online werken, en dat […]
Bij het inrichten of herzien van het softwarelandschap van een (culturele) organisatie komt altijd het gesprek op koppelingen. Van de week had ik zo’n gesprek over het koppelen van roosters aan evenementen. De werktijden van horecapersoneel zijn gerelateerd aan de voorstellingstijden, die van de techniek aan de bouw- en breektijden. Kan dat geautomatiseerd worden? Ja, […]
De medewerkers van een van onze Uurwerk Online klanten kregen een wel heel speciaal kerstcadeautje: vrije dagen tussen kerst en oud-en-nieuw zonder dat ze daar verlof voor hoefden op te nemen. Lief, toch? Maar de roostermakers moesten even puzzelen: hoe gingen ze dit regelen? Want als je een verlofopname boekt, gaan de uren van het verloftegoed af […]
Sommige mensen zweren bij weeknummers, anderen kijken er nooit naar. Als roostermaker werk je vaak per week, en dan is het handig om te kunnen zeggen dat het rooster van week 52 klaar is. Maar … welke week is dat? Daar wordt op de wereld verschillend over gedacht. Volgens de ISO-8601-standaard is week 1 de […]
“Ik plan een medewerker in van 12:30 tot 23:15 uur, met 2 uur dinerpauze. Dat mag toch?” Zo’n vraag waar je op het eerste gehoor meteen ja op zegt. “Maar, hoezo dan?” “Nou, Uurwerk Online zegt dat ik hem voor meer dan 14 uur inplan en dat dat niet mag.” Aha! Dat vraagt om nader onderzoek. Met […]