Voor twee van onze Uurwerk-Online-klanten bereiden we een koppeling voor met Loket.nl. Twee vliegen in één klap, zou je denken. Niet dus. De een vraagt aan ons, de in Loket ingevoerde medewerkers automatisch in te lezen in Uurwerk, en na goedkeuring de gewerkte uren per medewerker terug te sturen naar Loket. Ziekte en verlof? Geen interesse, […]
Onze Uurwerk-Online-klanten vullen hun teams van vaste medewerkers regelmatig aan met externe zelfstandigen: freelance technici, rondleiders of bijvoorbeeld docenten voor educatieworkshops. Voor hen hebben we een koppeling gebouwd waarmee ze direct vanuit Uurwerk Online de gewerkte uren van deze mensen, voorzien van het juiste tarief, kunnen doorsturen naar de boekhouding. Daar zien ze ze terug […]
“Wat is een acteur?” vraagt mijn collega in Slack. “Resource met CatKey=2 en ResExtra01 not DUMMY” typ ik. Duimpje omhoog en door. Goh, wat een gezellig gesprek. Nerds onder elkaar. Waar dit over gaat? De collega bouwt een rapport voor me met het rooster van de acteurs van een theatergezelschap. In het planningssysteem kun je […]
In Uurwerkonline hoef je niet veel te doen om een evenement aan te maken. Maar een naam moet er toch echt wel zijn, anders vind je het nooit meer terug. Dus: als je geen naam invult kun je het evenement niet opslaan. Een evenement kan van alles zijn: een voorstelling of concert, een congres of […]
Uurwerk Online heeft iets nieuws: diensten openstellen voor inschrijving. We hebben samen met een aantal van onze klanten deze nieuwe functie bedacht en gebouwd. En nu is het zover: je kunt als planner diensten openstellen voor medewerkers, zodat zij heel gericht per dienst kunnen kiezen wanneer ze wel en niet kunnen werken. Diensten openstellen in het kortAls planner kies je […]
“Ik wil mijn planner graag helpen met het rooster maar dat lukt niet met mijn inlog.” Een medewerker van een van onze Uurwerk Online klanten mailt onze helpdesk, met de planner in CC. Superlief dat hij de planner wil helpen, maar dat dat niet zomaar lukt is toch niet zo heel raar? Het zou wat […]
Van de week lieten we UurwerkOnline zien aan de planners van een reizend theatergezelschap. We hebben speciaal voor gezelschappen een aantal bijzondere dingen gebouwd: 1. Controle op de regels uit de Cao Toneel en Dans, waar b.v. de minimale lengte van de pauzes afhankelijk is van de locatie en van of er catering is of […]
We probeerden onlangs aan iemand uit te leggen waarom je in Uurwerk Online geen ruimtes kunt plannen. In ons hoofd is het zo klaar als een klontje: het is een personeelsplanningssysteem, geen evenementenplanningssysteem. Dat zijn twee verschillende werelden. Er zijn systemen waarin het allebei zit, maar dan wel in twee losse modules met elk eigen schermen. Maar […]
Een van onze Uurwerk Online klanten is een rapportageplatform aan het inrichten in Microsoft Power BI, en maakt daarvoor dankbaar gebruik van de gegevens uit onze database. Het meeste wijst zichzelf, maar op één punt kwamen ze er niet uit: bij alle evenementen staat de kostprijs van de geplande en de gewerkte uren op 0. Hoe komt […]
Tijdverspilling. Achterhaalde informatie. Ergernissen. Wij hebben een e-book voor je samengesteld met de top 10 meestvoorkomende roosterproblemen bij theaters, gezelschappen en festivals. Dit e-book van Uurwerk Online laat je zien dat je niet de enige bent die worstelt met personeel inroosteren. Die achter de feiten aanholt. Tureluurs wordt van alle mailtjes, appjes, verzoeken en meldingen […]