We krijgen wel eens de vraag of je als culturele organisatie naast een rooster- en urenregistratiesysteem als Uurwerk Online nog een HR-systeem nodig hebt. Wij denken van wel. Om een aantal redenen, bijvoorbeeld: ➡️ In het roosterprogramma zit vaak niet het voltallige personeel, maar alleen de mensen die aan de evenementen werken: techniek, receptie, horeca en kassa; […]
Blog – observaties over roosters, koppelingen en goed werkgeverschap
Uurwerk Online staat bekend als roosterprogramma. Maar net zo belangrijk is de urenregistratie. Elke medewerker kan zelf via de app gewerkte uren invullen. Maar in sommige organisaties gaat uren invullen via de planner. En sowieso: nadat de uren zijn ingevuld moeten ze nog worden gecontroleerd en goedgekeurd door de leidinggevende. We hadden voor invullen en goedkeuren […]
Eén van onze Uurwerk Online klanten heeft een nieuwe planner. Ze meldt zich bij ons voor training, en wil graag twee losse dagdelen met een maand ertussen. Heel verstandig vinden wij: na een halve dag training heeft het brein er wel even genoeg van, je kunt daarna zelf aan de slag gaan met roosteren, en de volgende […]
De cultuur komt weer tot leven! Dat merken we ook aan hernieuwde belangstelling voor Uurwerk Online en dat vinden we superfijn! Wij hebben in het coronajaar niet stilgezeten, maar stevig doorontwikkeld aan de vernieuwing van het systeem. Alle grote schermen zijn nu klaar: het rooster met alles erop en eraan, handige zoek- en invoerschermen voor evenementen en […]
Bij Uurwerk Online hebben we een smartphone-app voor medewerkers. Ze zien hun rooster en dat van de directe collega’s, vullen hun gewerkte uren in en geven hun beschikbaarheid op. Centraal in de app staat een kalender. Heel overzichtelijk – als je tenminste goed kunt zien! Afgelopen week kregen we vragen over het gebruik van de app door […]
Toen we Uurwerk Online bedachten, deden we dat samen met theaters, concertzalen en een reizend gezelschap. Roosters voor technici, horeca- en kassamedewerkers, daar is onze software voor gemaakt en daar zijn we experts in. Maar afgelopen week belde er een museum met een interessante vraag. Zij organiseren meer dan 30 rondleidingen per dag. Die worden verdeeld over […]
Eindelijk krijgen we weer vragen over overwerk! Zou het eind van de crisis in zicht zijn? In spreektaal wordt met ‘overwerk’ vaak bedoeld: werkuren boven je contracttijd, die je compenseert door minder te werken of opspaart voor een langere vakantie. De arbeidstijdenwet zegt niets over overwerk, maar in CAO’s kan een toeslag worden afgesproken. Hoe […]
Van de week kregen we een vraag over het begrip ‘periode’ in de Arbeidstijdenwet. Als er staat dat de maximum arbeidstijd per week 55 uur is gemiddeld per 4 weken, mag je dan zelf het jaar indelen in blokken van vier weken waarbinnen je gemiddeld op 55 uur per week uitkomt? Nee dus, zo is […]
Je stelt een PvE (programma van eisen) op, kandidaat-leveranciers reageren, je kiest er twee of drie uit voor een verdiepingsslag. Je laat ze hun systeem demonstreren aan de hand van voorbeelden uit jouw bedrijfsvoering, vraagt een offerte en belt met hun klanten. En dan neem je een besluit. Het klinkt zo logisch: de stappen op […]
In 2019 bouwden we een koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI, en leerden onze klanten om in Power BI hun eigen rapporten te bouwen met de live gegevens uit Uurwerk Online. Power BI was toen in de culturele sector nog relatief onbekend. Maar in 2020 hebben veel culturele organisaties de stap gemaakt naar online werken, en dat […]