Gebruik app Uurwerk Online met visuele beperking


Bij Uurwerk Online hebben we een smartphone-app voor medewerkers. Ze zien hun rooster en dat van de directe collega’s, vullen hun gewerkte uren in en geven hun beschikbaarheid op. Centraal in de app staat een kalender. Heel overzichtelijk – als je tenminste goed kunt zien! Afgelopen week kregen we vragen over het gebruik van de app door […]

Uurwerk Online voor musea


Toen we Uurwerk Online bedachten, deden we dat samen met theaters, concertzalen en een reizend gezelschap. Roosters voor technici, horeca- en kassamedewerkers, daar is onze software voor gemaakt en daar zijn we experts in. Maar afgelopen week belde er een museum met een interessante vraag. Zij organiseren meer dan 30 rondleidingen per dag. Die worden verdeeld over […]

Overwerktoeslag


Eindelijk krijgen we weer vragen over overwerk! Zou het eind van de crisis in zicht zijn? In spreektaal wordt met ‘overwerk’ vaak bedoeld: werkuren boven je contracttijd, die je compenseert door minder te werken of opspaart voor een langere vakantie. De arbeidstijdenwet zegt niets over overwerk, maar in CAO’s kan een toeslag worden afgesproken. Hoe […]

Terminologie in de arbeidstijdenwet


Van de week kregen we een vraag over het begrip ‘periode’ in de Arbeidstijdenwet. Als er staat dat de maximum arbeidstijd per week 55 uur is gemiddeld per 4 weken, mag je dan zelf het jaar indelen in blokken van vier weken waarbinnen je gemiddeld op 55 uur per week uitkomt? Nee dus, zo is […]

Stappen op weg naar een nieuw softwaresysteem


Je stelt een PvE (programma van eisen) op, kandidaat-leveranciers reageren, je kiest er twee of drie uit voor een verdiepingsslag. Je laat ze hun systeem demonstreren aan de hand van voorbeelden uit jouw bedrijfsvoering, vraagt een offerte en belt met hun klanten. En dan neem je een besluit. Het klinkt zo logisch: de stappen op […]

Koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI


In 2019 bouwden we een koppeling tussen Uurwerk Online en Power BI, en leerden onze klanten om in Power BI hun eigen rapporten te bouwen met de live gegevens uit Uurwerk Online. Power BI was toen in de culturele sector nog relatief onbekend. Maar in 2020 hebben veel culturele organisaties de stap gemaakt naar online werken, en dat […]

Koppelen van roosters aan evenementen


Bij het inrichten of herzien van het softwarelandschap van een (culturele) organisatie komt altijd het gesprek op koppelingen. Van de week had ik zo’n gesprek over het koppelen van roosters aan evenementen. De werktijden van horecapersoneel zijn gerelateerd aan de voorstellingstijden, die van de techniek aan de bouw- en breektijden. Kan dat geautomatiseerd worden? Ja, […]

Extra-bijzonder verlof


De medewerkers van een van onze Uurwerk Online klanten kregen een wel heel speciaal kerstcadeautje: vrije dagen tussen kerst en oud-en-nieuw zonder dat ze daar verlof voor hoefden op te nemen. Lief, toch? Maar de roostermakers moesten even puzzelen: hoe gingen ze dit regelen? Want als je een verlofopname boekt, gaan de uren van het verloftegoed af […]

Welke week is het? 🗓️


Sommige mensen zweren bij weeknummers, anderen kijken er nooit naar. Als roostermaker werk je vaak per week, en dan is het handig om te kunnen zeggen dat het rooster van week 52 klaar is. Maar … welke week is dat? Daar wordt op de wereld verschillend over gedacht. Volgens de ISO-8601-standaard is week 1 de […]

Een nuttige waarschuwing


“Ik plan een medewerker in van 12:30 tot 23:15 uur, met 2 uur dinerpauze. Dat mag toch?” Zo’n vraag waar je op het eerste gehoor meteen ja op zegt. “Maar, hoezo dan?” “Nou, Uurwerk Online zegt dat ik hem voor meer dan 14 uur inplan en dat dat niet mag.” Aha! Dat vraagt om nader onderzoek. Met […]