Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?


“Hoeveel uur moet ik dit seizoen nog werken?” Een vraag die HR-medewerkers vaak krijgen. Voor mensen met een kantoorbaan en vaste werktijden is het simpel: je plakt het aantal nog niet opgenomen verlofdagen voor de einddatum van het seizoen en klaar ben je. Voor wie onregelmatig werkt, bijvoorbeeld bij voorstellingen en evenementen, komt er meer […]

Cao controles binnen Uurwerk Online


In Uurwerk Online is onder de motorkap een legertje kabouters aan het werk dat voor je bijhoudt of het rooster wel past binnen de regels van de Arbeidstijdenwet en de cao. Wil je iets doen wat niet mag, dan krijg je een uitroepteken te zien, tekst en uitleg over wat er precies aan de hand […]

De uitdaging van HR-software voor verschillende doelgroepen


Van HR-software moet je ’t als medewerker niet hebben, volgens dit artikel van Computable. HR-software is vooral gebruiksvriendelijk voor de mensen van HR. Best jammer, want een HR-systeem kan een krachtig intern communicatiemiddel zijn. Maar dan moet de medewerkersportal wel vriendelijk en uitnodigend zijn. Bij onze UurwerkOnline software speelt iets vergelijkbaars: ➡️ Het is voor […]

Handleiding voor medewerkers


Uurwerk Online app Downloaden en inloggen In de Uurwerk Online app zie je jouw rooster en dat van je collega’s. Download de app op je smartphone of tablet via de AppStore of Google play: Log in via dit scherm: Inloggen doe je eenmalig, je telefoon of tablet onthoudt je gegevens. Roosterscherm Na inloggen zie je […]

Vooruit roosteren moet van de Arbeidstijdenwet


“Vooruit roosteren? Dat gaat niet bij ons. Ons werk is onvoorspelbaar.” Het antwoord van de planner van een theatergezelschap die ik vroeg hoe ver vooraf ze haar rooster maakt. Toen ik doorvroeg vertelde ze dat ze twee weken vooruit roosters rondstuurt, maar dat het ook voorkomt dat ze daarna nog iemand inroostert op een vrije […]

Koppelingen met andere applicaties


Uurwerk Online staat niet op zichzelf. In de praktijk werk je ook met evenementplanning, HR-software en financiële pakketten. Dan wil je niet dezelfde gegevens op drie plekken moeten invoeren. Daarom koppelen we Uurwerk waar dat logisch en nuttig is met de systemen die je al gebruikt. Zo voorkom je dubbel werk, verklein je de kans […]

Praktische instructiefilmpjes


Wil je weten hoe Uurwerk Online in de praktijk werkt? Bekijk onze instructiefilmpjes. Je vindt ze ook op het YouTube-kanaal van TOT. Hoe werkt het rooster? Hoe kopieer of verwijder ik een dienst? Hoe werkt de voorselectie van medewerkers? Hoe rooster ik in het evenementenscherm? Hoe stel ik de kolommen van het evenementenscherm in? Wat kan […]

De Uurwerk Online-app voor medewerkers


De Uurwerk Online smartphone-app voor medewerkers vind je voor Android in de Play Store, voor iPhone in de AppStore. De app is gemaakt voor smartphones maar werkt ook prima op een tablet. De app is voor medewerkers en werkt dus alleen met een medewerkersaccount. In dit filmpje zie je een aantal schermen. Dit is het […]

Waarom niet iedereen ‘beheerder’ moet worden


In #UurwerkOnline kun je planner zijn, medewerker, leidinggevende, raadpleger of beheerder. Dat zijn zorgvuldig samengestelde rollen. Het is voor het dagelijks werk aan een rooster, of voor het goedkeuren van door de werknemers ingevulde gewerkte uren, niet nodig om beheerder te zijn. Maar om basisinstellingen in het systeem te wijzigen moet je dan weer wél […]

Uurwerk Online koppelen met een ander systeem


Eén van onze #UurwerkOnline klanten stapt over op een nieuw evenementenplanningssysteem. Ze hadden al jaren een koppeling tussen hun oude systeem en Uurwerk, en willen er gelukkig ook een met het nieuwe systeem. Wij koppelen met beide systemen vaker, dus raketwetenschap is het niet. Hun applicatiebeheerder kan aan de bak: in het nieuwe systeem de […]